Das Problem
Die Lösung
Im Alltag entstehen unzählige Fotos und Videos, die ungefiltert in der Handy-Galerie oder in Cloud-Ordnern landen. Statt Erinnerungen bewusst zu sammeln, entsteht eine digitale Mülldeponie, in der wichtige Momente untergehen und später kaum wiederzufinden sind. Gleichzeitig fehlen vielen Familien Rituale und einfache Strukturen, um Geschichten, Werte und Erfahrungen über Generationen hinweg weiterzugeben – das Wissen von Großeltern, Eltern und Kindern bleibt fragmentiert und geht mit der Zeit verloren.
DearFuture verwandelt dieses ungeordnete Sammeln in ein bewusstes Erinnern. Die App gibt mit personalisierten, leicht verständlichen Prompts Anlass, ausgewählte Momente in Text, Foto, Audio oder Video festzuhalten – nicht ständig, sondern kuratiert und gut dosiert. Eine physische Zeitkapsel ergänzt die digitale Chronik als gemeinsames Familienritual: Jährlich werden die wichtigsten Inhalte gesammelt, verpackt und später gemeinsam wieder geöffnet. So entsteht ein übersichtliches, emotionales Familienarchiv, das nicht nur im Jetzt funktioniert, sondern Geschichten und Botschaften gezielt für zukünftige Generationen bewahrt.
Was macht DearFuture besonders?
Prompts
Rückblicke
Zeitkapsel
DearFuture arbeitet mit durchdachten Prompts, die gezielt zum Erzählen anregen. Die Fragen sind in verschiedene Themen gegliedert und lassen sich in unterschiedlichen Formaten beantworten: Text, Foto, Video oder Audio. So entstehen bewusst ausgewählte Erinnerungen und Geschichten, die sich wie ein roter Faden durch das Familienleben ziehen.
Statt Inhalte einfach nur zu speichern, zeigt DearFuture regelmäßig Rückblicke. Die App zeigt ausgewählte Momente eines Jahres gebündelt. So wird sichtbar, was sich verändert hat, welche Ereignisse wichtig waren und welche Menschen einen geprägt haben. Diese Rückblicke können gemeinsam in der Familie angeschaut werden und schaffen Gesprächsanlässe zwischen den Generationen.
Die Zeitkapsel verbindet das Digitale mit einem haptischen Ritual. In einer Holzbox mit verschiedenen Fächern werden Briefe, Karten, Fotos und kleine Gegenstände gesammelt und für eine festgelegte Zeit verschlossen. Der Schlüssel wird separat versendet und kehrt später in Form eines Spielpakets zurück. Reflexionskarten schaffen Vorfreude vor dem Öffnen der Box. Dadurch wird das Wiederentdecken der Erinnerungen zu einem besonderen, gemeinsamen Moment, der Familien über Jahre hinweg verbindet.
Value Proposition Canvas
Der Value Proposition Canvas zeigt, wie DearFuture die Bedürfnisse von Familien im Umgang mit Erinnerungen trifft. Im Zentrum stehen das strukturierte Bewahren von Momenten, das Erleben von Verbundenheit und gemeinsame Rituale über Generationen hinweg. Zeitmangel, mentale Überforderung und eine überfüllte, unübersichtliche Galerie gelten als zentrale Pains, während sich Familien eine kuratierte, übersichtliche Familienchronik und einen emotional bedeutsamen Nachlass wünschen. DearFuture begegnet dem mit geführten Prompts, einem digitalen Archiv und physischen Zeitkapseln, die Entscheidungsstress reduzieren und den Fokus auf wenige, wirklich wichtige Erinnerungen lenken. Gemeinsame Rückblicke und geteilter Familienzugriff schaffen zusätzliche Mehrwerte und machen Erinnerungsarbeit zu einem strukturierten, emotionalen Prozess statt zu reiner Datenspeicherung.
Designsystem
Der visuelle Stil von DearFuture übersetzt die Markenwerte Herzlichkeit, Vertrauen und Wertigkeit in ein ruhiges, emotionales Interface. Warme, gedämpfte Rottöne bilden den Kern der Farbwelt, Orange setzt lebendige Akzente, ohne die Grundruhe zu stören.
Thematische Muster begleiten Prompts und Rückblicke als visuelle Highlights. Sie orientieren sich in Farbe und Form an der Stimmung des Inhalts – mal ruhig und fließend, mal lebendig und organisch. Ein transparenter roter Filter sorgt für Zusammenhalt, Kontrast und gute Lesbarkeit.
Die Typografie mit einer serifenbetonten Schrift vermittelt Beständigkeit und Zeitlosigkeit, bleibt dabei aber klar und gut lesbar für alle Generationen. Überschriften und Fließtexte sind bewusst strukturiert, sodass Erinnerungen wie Kapitel einer fortlaufenden Familiengeschichte erscheinen.
Aufbau der App
Dashboard
Das Dashboard begrüßt die Nutzer*innen persönlich und gibt direkt einen schnellen Überblick über alles Wichtige. Im Mittelpunkt stehen die zwei Prompts der Woche, mit denen man aktiv neue Erinnerungen schaffen kann – die Karten lassen sich umdrehen, sodass der jeweilige Prompt sichtbar wird. Darunter folgen die Rückblicke, um bereits festgehaltene Momente erneut anzusehen. Im unteren Bereich gibt es außerdem die Möglichkeit, nach eigenen Prompts zu suchen und gezielt Themen oder Situationen auszuwählen.
Unterseite Zeitkapsel
Auf der Unterseite Zeitkapsel sieht man zuerst, wann die aktuelle Zeitkapsel zurückkommt und damit wieder geöffnet werden kann. Darunter werden besondere Zeitkapselangebote angezeigt, die man passend zum Anlass oder Zeitraum erwerben kann. Ein zentrales Element ist der Jahresring: Jede Zeitkapsel steht für einen Jahresring, der mit jeder weiteren Kapsel wächst – angelehnt an die Jahresringe eines Baumes, die sichtbar machen, wie lange etwas schon besteht und wie sich mit der Zeit eine Familiengeschichte aufbaut.
Archiv & Profil
Im Archiv werden alle Erinnerungen gesammelt, also alle Bilder und Inhalte, die man über die Zeit erstellt hat. Durch Filter und Kategorien kann man gezielt suchen und bestimmte Momente schnell wiederfinden – so bleiben Erinnerungen nicht nur gespeichert, sondern jederzeit zugänglich und leicht erneut erlebbar. Im Profil werden die persönlichen und familiären Informationen gebündelt. Dort findet man einen Familienkalender sowie den Stammbaum, der zeigt, wie alle Familienmitglieder miteinander vernetzt sind. Jedes Familienmitglied besitzt ein eigenes Profil, wodurch Erinnerungen, Rollen und Beziehungen innerhalb der Familie klar nachvollziehbar und übersichtlich dargestellt werden.
Zeitkapsel
Die Zeitkapsel ist das zentrale, physische Herzstück von DearFuture. Die Familie erhält eine wertige Holzbox mit Schlüssel, befüllt sie mit Karten, Briefen, Fotos und kleinen Erinnerungsstücken und verschließt sie anschließend. Die Box bleibt sicher zu Hause, während der Schlüssel in einem vorgefertigten Briefumschlag zurückgeschickt wird. So ist der Versand einfach und die Kapsel bleibt wirklich verschlossen.
Nach der Zeitspanne kommt der Schlüssel in einem Spielpaket zurück. Bevor die Zeitkapsel geöffnet wird entsteht ein gemeinsamer Moment. Reflexionskarten machen den Rückblick zu einem besonderen Familienritual. Im Inneren sorgen zwei Ebenen mit kleineren Boxen für Struktur: Hier finden Fragekarten, Jahresbriefe, Fotos und Spiele ihren festen Platz. Die stabile Holzbox ist so gestaltet, dass sie sich wie ein kleiner Familienschatz anfühlt, der viele Jahre überdauert.
Spielkarten
Die Spielkarten sind ein wichtiger Teil des Öffnungsrituals von DearFuture. Bevor die Zeitkapsel geöffnet wird, werden die Karten gemeinsam gespielt – als lockerer Einstieg, der Erinnerungen aktiviert, die Stimmung auflockert und alle ins Gespräch bringt.
Die Fragen sind in drei Kategorien gegliedert: Reflexion/Emotional, Rollenverteilung und Titelvergabe zu Ereignissen. Sie reichen von „Beschreibt euer Jahr in einem Filmtitel“ bis hin zu „Wer war dieses Jahr heimlich der Motivationscoach?“. So werden nicht nur Ereignisse, sondern auch Stimmungen, Geräusche und kleine Alltagsmomente wieder lebendig – und der Moment vor dem Öffnen der Kapsel wird zu einem gemeinsamen Warm-up voller Humor, Nähe und Vorfreude.
Service Blueprint
Der Service Blueprint zeigt den gesamten Lebenszyklus von DearFuture – von der ersten Entdeckung bis zum erneuten Start des Prozesses. In der Entdeckungs- und Onboarding-Phase informieren sich Nutzer:innen auf der Website, laden die App herunter, legen ein Profil an und erstellen ihre Familiengruppe. Anschließend erhalten sie ihre physische Zeitkapsel samt Schlüssel. In der Nutzungsphase beantworten sie über die App personalisierte Prompts in Form von Text, Foto, Video oder Audio, sammeln analoge Erinnerungsstücke und befüllen damit die Zeitkapsel, bevor der Schlüssel zurückgeschickt wird.
Im Hintergrund laufen parallel Abläufe wie Zahlungsabwicklung, Datenspeicherung, Cloud-Archivierung, Versandlogistik und Lagerverwaltung. Nach einer definierten Zeitspanne wird der Rückblick vorbereitet: Der Schlüssel wird aus dem Lager geholt und versendet. Die App begleitet das Auspacken mit einem Story-Modus und passenden Rückblick-Prompts. So wird deutlich, wie digitale App-Erlebnisse, physische Objekte und logistische Prozesse nahtlos ineinandergreifen, um Erinnerungen langfristig zu sichern.
Die wichtigsten Erkenntnisse
Die Auswertung des Service Blueprints zeigt vor allem, wie wichtig ein gut organisierter analoger Prozess rund um die Zeitkapsel ist. In der Lagerhalle müssen die Briefe klar voneinander unterscheidbar und nach Datum sortiert sein, damit jederzeit ersichtlich ist, welcher Brief als nächstes verschickt werden muss. Ein interner Countdown hilft dabei, den Überblick zu behalten und Versandtermine zuverlässig einzuhalten. Gleichzeitig braucht es die Möglichkeit, Lieferadressen rechtzeitig anpassen zu können oder den Versand auf Wunsch zu verschieben und darauf schnell zu reagieren. Für die Zustellung selbst ist eine Unterschrift der Kund:innen vorgesehen, um sicherzustellen, dass der Brief wirklich beim richtigen Haushalt ankommt.
Auf digitaler Ebene wurde deutlich, dass die Prompts so personalisiert wie möglich sein müssen: Inhalte sollten zum Alter, zur aktuellen Lebensphase und zu wichtigen Meilensteinen der Nutzenden passen. Nur wenn Fragen und Aufgaben als relevant und „passend für jetzt“ wahrgenommen werden, entsteht ein stimmiger Erinnerungsprozess, der über längere Zeit motiviert.
Business Model Canvas
Das Business Model Canvas ist ein strategisches Werkzeug, das genutzt wird, um ein Geschäftsmodell übersichtlich darzustellen. Es besteht aus neun Bausteinen, die die zentralen Aspekte eines Unternehmens oder Projekts abbilden. Ziel ist es, ein klares Bild davon zu schaffen, wie ein Unternehmen Mehrwert generiert, liefert und sich finanziert.
